Pendant des décennies, la relation entre un dirigeant d'entreprise et son expert-comptable souffrait d'un décalage permanent. Le chef d'entreprise gérait ses devis et factures sur un logiciel ou un tableur, stockait ses tickets dans une boîte à chaussures, et déposait le tout au cabinet comptable à la fin du mois. Avec Pennylane, ce fonctionnement archaïque est définitivement révolu : dirigeant et expert-comptable travaillent désormais sur le même outil en temps réel.
La fin de la boîte à chaussures et des fichiers perdus
Avec Pennylane, la collecte des justificatifs d'achat devient instantanée. Vous recevez une facture par e-mail ? Transférez-la directement sur votre adresse dédiée Pennylane. Vous êtes au restaurant ou en déplacement ? Prenez le ticket en photo avec l'application mobile.
Le système de reconnaissance optique (OCR intelligent) extrait automatiquement le fournisseur, la date, le montant HT et la TVA. Votre expert-comptable n'a plus qu'à réviser et valider l'écriture.
Une gestion commerciale intégrée et professionnelle
Pennylane intègre un module de facturation complet et élégant. Vous créez des devis personnalisés à l'image de votre marque, suivez leur consultation par vos clients, et transformez un devis accepté en facture d'acompte ou de solde en un seul clic.
Le logiciel gère également les relances clients automatiques en cas d'impayé et permet à vos clients de régler par virement instantané ou carte bancaire, ce qui réduit significativement vos délais de paiement.
Une visibilité financière en temps réel pour le dirigeant
Avec un cabinet comptable traditionnel, vous ne découvrez souvent votre résultat et le montant de votre impôt sur les sociétés (IS) que 4 à 6 mois après la clôture de l'exercice. Avec Pennylane et le cabinet Flowag, vous disposez d'un tableau de bord actualisé en permanence :
• Suivi de votre trésorerie prévisionnelle. • Évolution de votre chiffre d'affaires par rapport au mois précédent. • Liste précise des factures clients impayées et des dettes fournisseurs à régler.
Le cabinet Flowag : bien plus qu'un accès logiciel, un accompagnement
Disposer d'un bon logiciel ne suffit pas : il faut qu'il soit parfaitement configuré pour votre secteur d'activité. Le cabinet Flowag assure le paramétrage complet de votre plan comptable, connecte vos banques et vos outils annexes (caisse, e-commerce, Silae pour la paie), et forme vos équipes pour une autonomie totale.